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11点前睡觉计划第19天:不想做事

        追根溯源,熬夜的最大原因,其实还在于,该完成的事情没有做完,堆在晚上来做,做了很晚,导致熬夜。

        

        如果能把每天的事情按时高效的完成,不但对自己工作、事业,还是健康,都是很有帮助的。

        

        可总是没找到最有效的方法,总是不想做事,拖啊拖,今天又这样拖过了很晚。

        

        下面粘贴一个“你是怎么做时间管理”的回答,作为参考。

        

        ——————————

        在生活中,我们每天都会面对一堆事情,每天都会有新的事情产生,我们需要把它统一纳入到一个被管理的状态,而不是在脑子里让我们焦虑。

        

        比如说洗衣服,对于多数人来讲都是一个引起焦虑的事,至少我们并不愿意干。很少有人说,我特别爱洗衣服,所以我们想到洗衣服的时候,我们通常情况下会吐槽一下:哎呀衣服还没洗,再看会电视……过段时间又想起来衣服还没洗,再刷会.吧,到最后,衣服还没洗呢,不能再拖了,没有衣服穿了,然后这个时候才去洗。

        

        通过这个例子,我们不难发现,我们需要把这些事情纳入到另外一个系统,这个就是管理的问题。

        

        但有的时候,我们都列好了一件事了,比如我们想去跑步,想锻炼身体,想每天学点英语提,想多读点书。但是就是不开始,或者迟迟不去完成它,再或者开始了但是你却发现这些事很难坚持。

        所以,坚持很困难,这也是我们面对的问题。那怎么坚持下去呢?

        

        这个就是我们需要思考的维度,就是每天的时间怎么安排更合理。这就要做到三件事,或者说是三个习惯。这三个习惯就是:记事、计划、计时。

        

        第一个:记事

        

        对于任何一件出现在您脑子里边的您要做的事情,您都应该写下来。这是第一个习惯,不能把它放到脑子里,因为我们的脑子会欺骗我们。

        

        会说这件事,不会做吧 ,会说暂时忘了吧,会说这件事可能不重要,会说干脆就算了,会说明天再做吧。但是,您写下来了就逃不了了,在纸上明明确确的列出一张清单来,这样您就会得到一张清单。我们称这个叫碎片清单。

        

        因为这些事情都是碎片化的,是在任何的时间出现在我们脑子中的清单,然后下面一个问题就是我写了但是我就是不做怎么办?这个就涉及到第二个问题。

        

        第二个:计划

        

        记事完了之后,我们需要做一个计划,计划是什么?什么叫计划 ?怎么算做计划呢?

        比如,我有一个报告要写,我决定明天写,这个是计划吗?或者说我要好好整理自己,这个是出现我的记事清单上,那么,怎么计划呢 ?

        

        其实,计划的过程是具体化的过程。我们要想和思考这件事,我们到底应该怎么做?而不仅仅是什么时间做的问题。如果你不知道怎么做,明天你打开这份计划看,我得写报告,怎么写,面对的是同样的焦虑。

        

        所以计划是一种提前对事情做的过程的有效思考,得先琢磨好了,我要好好整理自己。什么叫好好整理自己?就比如明天我要收拾屋子,明天我要把我那个衣服先洗了。那么,最应该做的就是明天9点钟我准时把屁股抬起来,只要抬起屁股来,我就算成功了。

        

        这个就是计划的过程。所以我们每天面对的清单,不是由这个形成的清单,而是由计划形成的清单。

        

        第三个:记时

        

        你的计划怎么叫做好?如果你能预计出这件事情大概要花费的时间?如果能精确到分钟,你就做的非常棒。而且这个过程将会帮助各位省巨多的时间,因为如果一件事情没有明确的时间点,我们就会无限的膨胀这个工作到所有的时间里。

        

        所以好多时候,会有人问,这个加班是应该晚上加还是应该早上加?大家为什么会选择晚上加班呢?因为我们感觉晚上的时间无限长。从10点钟开始一直到明天早上8点,我有8个小时的时间可以干这件事。

        

        而早上呢?如果我6点起床8点钟做完,只有2个小时的时间,好紧张,但实际上恰恰是因为有限制的2个小时的时间,极大的提高了我们的效率。晚上我们会怎么样呢?到10点钟信誓旦旦往那一坐,泡杯咖啡,搁点小饼干,弄个电脑,鼓弄鼓弄别的事,煞有介事的开始工作,然后开始就耗,你会发现你效率远远低于被逼着的状态。

        

        一件事如果没有时限,你自己都不知道它能多长时间完成,那你就会拖延它,那你就会添加不必要的工作,尤其是创造性的工作。比如做PPT,我们就会无限的添加,这再多加一个图片,感觉自己一直在工作,但实际上效率极低。所以要能预计一个时间。

        

        之前一个学员,他是做互联网的优艺设计的,他就来找我咨询。我说你明天礼拜一最重要的一个任务是什么?他说我要做一个图形。我问他你这个事情需要多长时间做完?他说大概一个半小时吧。后来我就引导他思考帮他梳理,最后他发现这件事他需要25分钟就能做到,但他之前认为自己需要一个半时。注意了,我们俩聊了5分钟,就帮他省了一小时。

        

        所以这个就是计划的过程,你要明确的具体的思考的时候,你就能预计出它的时间。而且在执行的时候会比较靠谱,因为你自己都跟自己,说这事应该25分钟完成,所以所有的事情,都需要经过这样的一个流程来完成它,直到执行。

        

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